Ons werk/ Leveranciersportal
Project Details
Periode
2006 - hedenKlant
Het digital marketing team van een lokale vestiging van een multinational.Uitdaging
Het stroomlijnen van zeer complexe werkprocessen, door de samenwerking met veel verschillende leveranciers en de drie- (soms vier-) taligheid van de uitingen.Samenwerkingsportal met workflows voor marketingteam en leveranciers
De klant is verantwoordelijk voor het initiëren en uitvoeren van de digital marketing strategie voor de lokale doelgroepen. Hiervoor werken ze samen met diverse webbouwers, copywriters, vertalers en externe projectmanagers. De opdracht: bedenk een manier om het proces van idee tot en met publicatie te stroomlijnen voor alle betrokken partijen. Hiervoor heeft Calanza een extranet bedacht en ontwikkeld waar alle werkstromen kunnen plaatsvinden en waar gedeelde informatie goed vindbaar is.
Calanza bracht de processen in kaart, ontwikkelde op basis hiervan efficiënte workflows op de SharePoint extranet portal met daarnaast aanvraagformulieren, lijsten, documenten, planningen en financiële overzichten.
Het team heeft een vaste plek waar alle informatie te vinden is en waar acties uit te voeren zijn. Er is continu overzicht van alle projecten inclusief status. Er is voortgang op de taken door ingebouwde workflow (verschillende alerts, verschillende statussen). De portal is lean and mean and clean opgezet en wordt sinds 2006 dagelijks en intensief gebruikt met enkel kleine aanpassingen tussentijds.
